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Karriere

Karriere bei Dexcom Deutschland

Wir suchen Verstärkung im Innendienst: Office Manager in der Dexcom Deutschland Zentrale in Mainz

Die 1999 gegründete Dexcom, Inc. ist mit der Unternehmenszentrale in San Diego, Kalifornien, und einem weiteren Headquarter in Edinburgh, Schottland, weltweit in 39 Ländern präsent. Mit seiner Technologie für kontinuierliches Glukosemonitoring verändert das Unternehmen den Umgang mit Diabetes. Die Lösung hilft Patienten und Fachpersonal die Krankheit besser zu managen.

Für unsere stark wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Mitarbeiter/in in Vollzeit als Office Assistant in der Dexcom Deutschland Zentrale in Mainz

Als Office Assistant bei Dexcom sind Sie für den reibungslosen Ablauf der alltäglichen Bürotätigkeiten verantwortlich und haben die Aufgabe, einen allgemeinen Rundumservice von Bürodienstleistungen für die unterschiedlichen Abteilungen bereitzustellen.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für den Empfang einschließlich der Begrüßung von Besuchern, der Annahme von Telefonanrufen und ggf. der Übermittlung von exakten, detailgenauen Nachrichten
  • Sie sind der/die zuständige Ansprechpartner(in) für Fragen und Probleme im Zusammenhang mit dem Gebäude
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Akten ablegen, Fotokopieren und Scannen
  • Ad-hoc-Sekretariatsservice für hochrangige Teammitglieder, z. B. Termin- und Zeitplanmanagement, persönliche Botengänge und Durchführung von Reservierungen
  • Handhabung und Verteilung des gesamten Postein- und ausgangs sowie von Sendungen, die durch Eilboten überbracht oder verschickt werden
  • Zusammenarbeit mit einem externen Reisebüro bei der Organisation von Reisen im In- und Ausland
  • Buchen von Veranstaltungsräumen und Bereitstellen von Erfrischungen
  • Zuständigkeit für die Anforderung und Bevorratung von ausreichenden Mengen an Schreibwaren und Büroartikeln
  • Organisation und Koordination von Büromeetings, Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und weiterer Informationsmaterialien, der Bereitstellung von Erfrischungen bzw. des Caterings sowie Protokollführung bei Meetings
  • Vielfältige verwaltungstechnische Unterstützung für die Abteilung Talentakquise, u. a. Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Sortierung und Ablegen von Dokumenten

Erforderliche Qualifikationen:

Um diese Tätigkeit erfolgreich ausführen zu können, muss der/die Bewerber(in) in der Lage sein, alle wesentlichen Pflichten zufriedenstellend zu erfüllen. Die nachstehend aufgeführten Anforderungen repräsentieren die erforderlichen Kenntnisse, Fertigkeiten und/oder Fähigkeiten. Es können geeignete Vorkehrungen getroffen werden, damit Personen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen erfüllen können.

  • Abgeschlossene Ausbildung an einer berufsbildenden Schule oder Studium und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer geschäftigen Büroumgebung
  • Schriftliche und mündliche Sprachkompetenz im Englischen und Deutschen
  • Gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit im persönlichen Gespräch, am Telefon, per E-Mail sowie über andere Wege der geschäftlichen Korrespondenz
  • Fortgeschrittene Anwendererfahrung mit allen MS-Office-Paketen
  • Professionelles, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Lösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft zur Eigeninitiative
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Die Fähigkeit, in einer sich immer wieder ändernden Aufgabenliste Prioritäten zu setzen und die unterschiedlichen Erwartungen im Rahmen von wechselnden täglichen und wöchentlichen Routineabläufen zu erfüllen
  • Die Fähigkeit, unabhängig, ggf. unter Aufsicht, und als Teamplayer in einer Abteilung zu arbeiten sowie mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten
  • Wunsch, Antrieb und Bereitschaft dazu, Teil eines sich schnell verändernden Unternehmens zu sein

Bevorzugte Qualifikationen:

Abschluss einer berufsbildenden Schule oder Fachhochschule

Erforderliche Reisetätigkeiten:

0 – 24 %

Körperliche Anforderungen:

Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen repräsentieren die Anforderungen, die ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin erfüllen muss, damit er/sie die wesentlichen Funktionen dieser Tätigkeit erfolgreich ausführen kann. Es können geeignete Vorkehrungen getroffen werden, damit Personen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen erfüllen können. Es kann erforderlich sein, die folgenden körperlichen Tätigkeiten auszuführen: Stehen, gehen, sitzen, die Hände benutzen, Dinge in die Hand nehmen oder anfassen, zum Greifen Hände oder Arme ausstrecken, klettern oder balancieren, sich bücken, knien, kauern oder kriechen, sprechen oder hören, schmecken oder riechen. Es kann unter Umständen erforderlich sein, bis zu 25 kg anzuheben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne können Sie sich bereits jetzt bewerben. Fragen und Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: de.bewerbung@dexcom.com